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職能科室
   
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院辦

院辦

院辦公室工作制度
 
1、医院辦公室负责完成院领导交办的医院行政管理和文书工作,并在工作中树立以医疗工作为中心,为临床一线服务的思想。
2、坚持会议制度,做好院长办公会、中层例会、行政交班会记录以及会议议程安排、人员召集、记录等工作。 安排各种临时性行政会议,负责会议记录以及会议纪要、决议的印发,并做好督办工作。
3、妥善處理日常行政事務工作,做好科室間的協調工作。
4、做好檢查、來訪、參觀等內外賓接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
5、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見;對上級機關和有關單位的電話或信函通知及時彙報(通報)有關領導(科室)。
6、做好文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到言簡意赅、准確及時。
7、做好檔案室管理工作,對全院文書檔案的收集、管理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
8、及時安排醫院總值班,做好總值班記錄事項的督辦和協調處理工作。
9、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
10、嚴格醫院印鑒的管理工作,做好公章使用的審核、登記。
11、负责院领导深入科室制度的执行,督促職能科室定期下临床深入科室, 安排好院级领导行政查房,做好查房记录,及时督促落实查房决定。
12、及時完成上級部門及院領導交辦的臨時性工作。
 

 


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